Network
A. Identifikasi Penyebab Jemaah Tunda
1. Jemaah Tunda Karena Sakit atau Alasan
Lainnya
a. Kanwil Kemenag Provinsi dapat
mengusulkan jemaah cadangan lunas
sebagai pengganti apabila terdapat
jemaah yang sakit lebih dari tiga hari
atau tidak memungkinkan untuk
berangkat berdasarkan surat
keterangan dokter.
b. Dalam hal terdapat jemaah yang sakit
kemudian sembuh dan visanya sudah
tersedia, untuk pemberangkatan,
Kanwil Kemenag Provinsi dapat
menghubungi Subdit Transportasi.
2. Jemaah Tunda Karena Wafat atau Hamil
Jemaah dengan kondisi ini otomatis
dibatalkan atau ditunda
keberangkatannya.
B. Permohonan oleh Kanwil
Kanwil Kemenag Provinsi bersurat kepada
Direktorat Pelayanan Haji Dalam Negeri
untuk membatalkan visa jemaah yang
akan menunda dan mengusulkan jemaah
cadangan lunas sebagai pengganti.
C. Mekanisme Penggantian Jemaah Tunda
1. Jika terdapat Jemaah yang sudah Tervisa
a. Kanwil Kemenag Provinsi menyerahkan
fisik paspor jemaah kepada Subdit
Dokumen;
b. Subdit Dokumen membawa fisik
paspor jemaah ke Kedutaan Besar Arab
Saudi untuk pembatalan visa;
2. Entry Jemaah Tunda
Kemenag Kabupaten/Kota melakukan
entry jemaah tunda pada Aplikasi
SISKOHAT.
3. Penentuan Jemaah Cadangan
Kanwil Kemenag Provinsi dapat
mengusulkan jemaah cadangan
pengganti yang akan mengisi seat kosong
paling lambat lima hari sebelum masa
pengajuan visa berakhir, dengan urutan
kriteria sebagai berikut:
a. Berdasarkan urutan nomor porsi;
b. Yang akan digabung dengan
mahramnya;
c. Yang siap untuk berangkat.
4. Entry Jemaah Cadangan Berhak
Berangkat
Subdit Pendaftaran melakukan entry
jemaah cadangan lunas yang berhak
berangkat sesuai usulan.
5. Entry dalam Pra-Manifest
Kanwil Kemenag Provinsi melakukan
entry jemaah cadangan lunas ke dalam
pra-manifest.
